- Análise da situação – Justificativa (Por que)
– Breve resumo (10-15 linhas)
– Linguagem clara e objetiva
– Levantamento preliminar
– Açoes passadas
– Exame da situação atual
– Fatores positivos e negativos
– Dificuldades e carências
– Razões para o evento ser aprovado - Objetivos a alcançar (para que)
– Utilizar os verbos na forma infinitiva
– Considerar a dimensão técnica/mercadológica
– Definir com clareza os objetivos gerais e específicos - Público a atingir
– Público Alvo
– Público Prioritário
– Público Paralelo - Atividades a realizar (como)
– Explicar os cirtérios adotados
– Expor as medidas a tomar para a consecução dos objetivos
– Listar atividades de acordo com os respectivos objetivos propostos - Cronograma – Programa (quando)
– Especificar abertura (mês/dia/hora)
– Especificar encerramento (mês/dia/hora)
– Etapas do trabalho gráfico (flyer/cartazes/convites/manuais/…)
– Remessa de convites - Recursos Necessários (com que)
– Check List (relação de materiais necessários)
– Relacionar quem vai trabalhar no evento (funções)
– Precisão de gastos
– Fonte de recursos
– Patrocínios
– Plano de custo anexado
– Instituições que irão ajudar - Divulgação
– Plano de mídia
– Layouts
– Textos
– Release
– Cartas
– Convites
– Scripts
– Roteiros - Sistemática de Trabalho
– Como será feito o trabalho
– Anexar mini-currículos do Coordenador do evento
– Equipe/Serviços/Tarefas - Avaliação (prós & contras)
– Anexar questionário que será aplicado
– Definir critérios - Relatório Final|
– Clipping
– Fotos
– Recomendações
– Sugestões
(texto do meu ex-blog “Em Negócios Dinheiro não é tudo”)