• Análise da situação – Justificativa (Por que)
  - Breve resumo (10-15 linhas)
  - Linguagem clara e objetiva
  - Levantamento preliminar
  - Açoes passadas
  - Exame da situação atual
  - Fatores positivos e negativos
  - Dificuldades e carências
  - Razões para o evento ser aprovado
• Objetivos a alcançar (para que)
  - Utilizar os verbos na forma infinitiva
  - Considerar a dimensão técnica/mercadológica
  - Definir com clareza os objetivos gerais e específicos
• Público a atingir
  - Público Alvo
  - Público Prioritário
  - Público Paralelo
• Atividades a realizar (como)
  - Explicar os cirtérios adotados
  - Expor as medidas a tomar para a consecução dos objetivos
  - Listar atividades de acordo com os respectivos objetivos propostos
• Cronograma – Programa (quando)
  - Especificar abertura (mês/dia/hora)
  - Especificar encerramento (mês/dia/hora)
  - Etapas do trabalho gráfico (flyer/cartazes/convites/manuais/…)
  - Remessa de convites
• Recursos Necessários (com que)
  - Check List (relação de materiais necessários)
  - Relacionar quem vai trabalhar no evento (funções)
  - Precisão de gastos
  - Fonte de recursos
  - Patrocínios
  - Plano de custo anexado
  - Instituições que irão ajudar
• Divulgação
  - Plano de mídia
  - Layouts
  - Textos
  - Release
  - Cartas
  - Convites
  - Scripts
  - Roteiros
• Sistemática de Trabalho
  - Como será feito o trabalho
  - Anexar mini-currículos do Coordenador do evento
  - Equipe/Serviços/Tarefas
• Avaliação (prós & contras)
  - Anexar questionário que será aplicado
  - Definir critérios
• Relatório Final|
  - Clipping
  - Fotos
  - Recomendações
  - Sugestões

(texto do meu ex-blog “Em Negócios Dinheiro não é tudo”)